寓科学管理于服务之中
——公司领导赴基层调研活动纪实
[本刊讯]8月5日至11日,由周晓明董事长、张春伟总经理率领总公司部门负责人赴嘉兴、上海、山东、江苏、安徽、杭州等地,对公司所属的办事处、分公司、项目部和施工现场进行为期一周的考察调研活动。本次调研活动的主题是“管理与服务”,在管理与服务过程中提升企业形象。每到一处,召集办事处主任、分公司经理、项目经理、生产和施工骨干等召开座谈会和参观工地现场,并与甲方单位或总承包领导进行沟通和交流,旨在及时了解掌握公司在各地的经营管理、工程质量等情况。对实际工作中存在的问题,进行共同探讨,提出改进方案和建议,对如何拓展建筑市场谋求新的发展、提出新的思路和举措。在调研中我们感到,从总体上来说,公司所属的办事处、分公司、项目部基本上能按通常要求遵守公司有关规定和制度,比如工程质量安全管理、合同评审程序、劳动合同签订和民工工资发放等都做得比较好。特别是能把质量视作企业的生命,安全施工能作为重中之重来抓。通过这次调研考察活动,无疑将加强对公司的科学管理、企业发展起到重要作用。但在调研过程中我们也发现了部门和部门之间不够平衡,领导管理水平等悬殊较大,施工进程质量滞后等诸多不利因素。为了有利于进一步推进科学发展,现将本次调研中发现亟待改进和解决的具体问题通报给大家。
一、经营管理水平有待提高。目前分公司、项目部业务承接工程管理等方面,存在管理上的脱节现象。办事处作为公司在各地的办事机构,理应对本区域承接的工程施工等管理工作负主要责任,实行全程管理。已承接项目的分公司需及时与办事处联系报告情况,要例行办理好当地市场管理的相关手续,工程经营部每月25号前开出的介绍信、工程合同签订情况以传真形式反馈给办事处,以避免出现不良行为记录。
有两个方面的问题应着手解决好:一是建造师、五大员等人员紧缺。办公室需制定培训计划,落实培训、考试措施,引进公司紧缺专业人才,增加持证数量。各分公司、项目部在招投标时,对各类人才原件的所需,公司经营部必须想方设法,通过内部调用、外部聘用、借聘等保证招投标工作顺利进行;二是杜绝低于成本价中标,现在个别项目承接中,法律意识淡薄,风险意识不强,低于工程实际成本价制定标价,以求通过与业主单位的关系,用签证等方法提高造价,这在国家法制不断健全的情况下无疑是不可取的,与现行承包办法是有抵触的,企业不然会承担极大的风险。
二、构建交流平台,提高质安、技术服务质量。作为质量、安全、技术管理的职能部门,如何提高管理水平,重在提高服务质量,转变思想观念,把被动管理转化为主动服务,这就需要我们与各分公司、项目部之间构建一个良好的交流平台,相互沟通,这样既能提高我们管理能力和业务知识,也能为进一步提高我们的服务质量打好良好的基础。我们一是要建立在建工程台帐。对重大、重点项目、创杯项目进行重点跟踪服务;二是要强化防范意识,加大安全投入。特别是针对目前土建工程相对起步较迟,安全问题较为突出,主要体现在安全意识不强、安全教育不及时、安全设施投入不足等问题,作为公司职能部门,重点应抓好土建等相关项目的质量、安全管理与服务,并落实专人进行监控和服务,同时根据公司安全生产的奖罚办法加大检查和处罚力度。三是要提高科技含量,这就需要抓好人才的培养和引进。针对企业资质提升,在重点由民用项目向工业项目转移的过程中,要转变目前专业人才比较单一局面,适应企业发展的需要,在人才结构上不仅需要有专业知识型人才,更需要有复合型人才,不断提升和扩大人才队伍、调整人才结构。
在调研中,我们发现各项目经理质量意识较强,工程质量明显提高,但也存在一定的问题,如个别项目片面追求低成本高效益,不按国标材料进货以次充好,特别是电器配件等使用劣质产品,影响工程质量;有的为了省钱采购材料时不开发票,一旦出现问题就会投诉无门。在安全问题上,各分公司经理、项目部经理思想上要高度认识,对防护上要舍得投入,要以企业的利益为重,把好安全关。我们公司上下必须深知如果出现安全事故将直接影响公司的生存与发展。轻则在本地区停接业务,重则吊销安全资质许可证,在经济上项目部也是得不偿失,对此我们切不可掉以轻心。
三、对民工管理不容忽视。目前民工管理极其困难,民工素质高低不一,法律安全意识淡薄。分公司、项目部必须经常对民工进行法律、安全知识的教育,要保障民工的生活和安全。及时发放民工工资,使他们安心工作。拖欠民工工资现象在日常中时有发现,应引起足够重视。要求各分公司、项目部对用工问题要规范管理。对每个民工在参加工作一个月内必须签订《建筑业劳动合同》,填写登记表(附身份证复印件)。工资发放要直接到人,不作代领、托付,杜绝不满年龄的童工上岗作业。
四、强化财务管理,务必依法纳税。多年来,公司财务部门比较注重对分公司的财务监督,但针对重大工程项目,财务管理较为疏忽,有关国家税收政策,尚需宣传到位,使项目负责人能依法对待,按时足额交纳税款。针对上述问题,公司拟组织分公司经理、会计人员针对税收政策及工程成本核算问题作一次培训,帮助和提高公司基层了解税收政策变化;公司财务部人员要加强服务意识,针对基层所需的服务项目进一步做好各项工作,善于沟通。上询下达,同时要加强自身的财务知识学习,以利服务到位。
通过调研活动,我们不难发现,公司各基层组织存在的问题有共性的问题,也有个性的问题,有些是行业中普遍存在的问题。我们始终要善于发现问题、总结问题,从中发扬管理上的优势,对存在的不足及时予以纠正、改进、完善,促使企业在现代建筑市场中立于不败之地,置于强企之列。
增强法律意识 维护合法权益
——公司举办法律知识讲座
为进一步提高各分公司经理及相关人员的法律知识水平,增强经营活动中的法律防范能力,8月29日,公司组织副科级人员、办事处主任、分公司经理以及经营联络员在大地宾馆举办了一期法律知识讲座。
法律知识讲座由公司常年法律顾问、市正众律师事务所主任杨光明律师主讲。杨律师针对建筑企业在实践工作中经常碰到的一些法律问题作了较为详细的讲解。主要讲了以下几点:
一、关于建筑企业资质问题。⑴一个建筑企业有其相应的资质,不得超越本企业资质等级承揽工程业务,资质也不得出借、出租和转让。⑵承包人超越资质等级许可的业务范围签订的建设工程施工合同,在建设工程竣工前取得相应资质等级,合同仍按有效处理。
二、关于信息价的约定。信息价往往是承包合同中计算工程造价的重要依据。实践中我们应注意:⑴必须在承包合同中明确约定以同期信息价为准。如果没有这样的约定,审计部门就会以市场价为准。⑵信息价有正刊和副刊之分。有的材料、物品在正刊中没有,而在副刊中却有。因此,为防止日后发生争议,合同中最好特别约定信息价以正刊为准,如正刊中没有则以副刊为准。
三、关于“黑白合同”的认定和效力。“黑白合同”又称“阴阳合同”,是指当事人就同一建设工程签订两份或两份以上存在实质性内容相异的合同。通常把通过招投标并经备案的合同称为“白合同”,把与备案的中标合同内容有实质性改变的合同称为“黑合同”。如果几份合同的内容不一致,应当以备案的中标合同结算工程价款的根据。
四、关于违法转包、分包合同的处理原则。⑴在非法转包、违法分包和挂靠三种情况下签订的工程承包合同一律无效。挂靠是指没有资质的实际施工人借用有资质的建筑施工企业名义与他人签订建设工程合同的行为,当然是一种无效行为。⑵合同无效,且工程经竣工验收不合格的,按以下情形分别处理:①修复后的工程经验收合格,修复费用应予支持;②修复后的工程经验收不合格的,承包人请求支付工程价款的,不予支持;③因建设工程不合格造成的损失,发包方有过错的,也应承担相应的民事责任。
五、关于带资、垫资问题。我们在商谈业务及签订工程承包合同中,应尽量避免带资、垫资。如发包方坚持要求带资、垫资,那么在合同中必须明确垫资的利息计算标准。人民法院对于垫资和垫资利息有约定的,作有效处理。
六、关于签证问题。⑴签证的范围包括图纸变更、开工延期、工期延误、合同价款调整、工程确认、设计变更导致工程量增加或减少、有关往来信函、会议纪要等。⑵签证的手续必须齐全,一般应经总包方、监理方、设计方、发包方的签字盖章后,方为有效,如果缺少任何一个环节,往往会引起争议。⑶签证要掌握一些技巧,如运用现代公关技巧进行签证;留意在对方项目经理(经办人)心情较好的时候签证;签证的内容必须具体明确,不能含糊。⑷签证的效力。签证是计算工程量的重要依据,相当于签订了一份补充协议。合法有效的签证不容抵赖。因此从结算角度看签证就是工程量,签证就是工程款。
七、要十分重视竣工结算文件。⑴竣工结算文件必须以书面的方式提出,口头陈述不能作准。⑵竣工结算文件内容必须完整齐全,尤其是造价应明确。⑶竣工结算文件送给甲方(业主)时必须有签收的凭证,最好是让对方经办人员在送达内容上签名并同时加盖单位公章,这样日后就是否将竣工结算文件送达给甲方不会产生任何争议。⑷如果在承包合同中约定,发包人收到竣工结算文件后,在约定期限内不予答复,视为认可竣工结算文件,那么当发包人未能在约定期限内及时答复,就会产生直接按送审的造价为准的法律后果。
八、发包方承担工程质量缺陷的几种情形。⑴发包方提供的设计有缺陷;⑵发包方提供或指定的建筑材料、建筑配件、设备不符合强制性标准;⑶发包方直接指定分包人分包专业工程。
九、关于举证责任和收集证据的问题。⑴举证责任是指谁提出权利主张,那么就负有提供相应证据的义务。如果你的主张得不到相应证据的支撑,那么你的主张将得不到支持和保护。⑵证据的有无、是否充分将直接关系到你的权利是否成立和得到保护,因此平时收集证据是非常重要的。各个分公司最好有专门从事保管、收集书面资料的人员,建立专门的档案柜,将合同、签证单、会议纪要、来往函件、电报等资料统一保管、统一使用,做到万无一失。这样,一旦发生诉讼,也能立于不败之地。
十、关于诉讼时效问题。这是个常见的但往往容易被忽视的一个重要法律问题。时效简单讲就是受法律保护的有效期限。诉讼时效有特殊诉讼时效和普通诉讼时效之分。特殊诉讼时效为一年,有四种情况适用特殊诉讼时效:寄存物灭失、人体受到伤害、租金未付以及相邻权纠纷。除了上述四种情形外,其他一般的民事、经济纠纷的诉讼时效为二年,称普通诉讼时效。各个分公司应检查一下,工程欠款有无接近二年快要过期的,如果有这种情况,应立即采取相应措施,否则工程欠款会无法收回,造成难以弥补的经济损失。主要的措施有:①向对方(业主、发包方)直接送达催款函件,只要对方在函件上签字盖章,办妥手续,时效又可以延长了,从对方办理签字盖章手续之日起往后推二年。②发出律师函。律师可受当事人委托向对方主张权利,催讨工程欠款,具体办法由委托律师办理。③向人民法院提起诉讼或向仲裁机构申请仲裁。这种做法俗称打官司。对于时效将至,对方当事人又不肯配合的,可直接选择这种做法。
这次法律讲座,提出的问题紧扣当前建筑企业的工作实际,对建筑企业日常经营工作中存在的问题和应采取的措施进行了客观而认真的分析探讨。通过培训,使大家对如何解决当前建筑业存在的一些问题以及如何更好地进行合同的履行有了更为充分的认识,必将更好地推动今后工作的开展。(法务中心供稿)
1、截止2009年8月签订合同额168438 万元,比去年同期增长9.75%;建筑业总产值153585万元,比去年同期增长13.76 %。
2、2009年1---8月签订上亿元以上的工程合同:
①苏州润建置业有限公司苏州润华环球大厦综合机电总包工程, 工程造价1亿元。
②中天建设集团有限公司绿地广场(郑州会展宾馆)安装工程,工程造价1.8亿元。
③安徽梅园投资置业有限公司梅园国际购物广场安装工程, 工程造价1.5亿元。
3、外资工程(外商独资)合同签订额1805万美元,完成产值523万美元。
4、今年以来,公司获省级工法2项,省级QC成果奖1项,绍兴市QC成果奖2项。上半年获各类各级质量奖共8项。其中:浙江“钱江杯”3项、浙江省优秀安装质量奖3项、上海市优质工程“白玉兰”奖2项。
5、近日,我公司再次被浙江省社会治安综合治理委员会办公室、浙江省公安厅、浙江省社会治安综合治理协会授予2008年度浙江省“治安安全示范单位”荣誉称号。2009年9月9号下午公司董事长周晓明及保卫部全体人员参加授牌仪式。这是我公司第七次被评为省级“治安安全示范单位”。
6、经浙江省安装行业协会“浙江省优秀安装项目经理评审委员会”评审,我公司11名同志被评为2009年度优秀安装项目经理。他们是:边亦君、蔡华江、陈满祥、郦琦豪、陈国瑜、孙立峰、张春明、徐元东、章伯义、蒋兆忠、赵天龙。
7、在浙江省安装协会组织的2009年度样板工程评选活动中,我公司泰诚分公司施工的嘉善财富广场消防暖通工程,因强化施工过程中的质量控制,能严格按规范施工,创造了一流的工程质量,被评为2009年度浙江省安装行业样板工程。
8、2009年度浙江省建设工程钱江杯奖(优质工程)评选结果揭晓,我公司参建的三项工程获奖:
1)、直属第一分公司施工的平湖圣雷克大酒店二期工程 项目经理:张春明
2)、直属第一分公司施工的舟山财富大饭店一期工程 项目经理:郦琦豪
3)、第二分公司施工的台州刚泰·艺鼎广场 项目经理:俞明先
走进那片热土
——纪念七·一华西行随想
记得一位中央领导讲过:要看中国特色社会主义到华西;要看社会主义道路到华西;要看共产主义的初级阶段到华西。
7月30日我有幸参加第三党支部组织的党员革命传统教育活动,终于来到了梦寐以求的天下第一村——华西。
据介绍,解放初期的华西,住的是茅草房,吃的麸皮糠,穿的补丁装,口袋两面光。而今的华西,“山北是鱼米之乡,山南是发展钱庄,中间是人间天堂”,工、农、商、建、游五大产业齐头并进。学有优教、劳有高得、病有良医、老有保养、住有宜居、信有手机、行有好车、路有大道,人人过上了“美丽五容赛苏杭、幸福五子胜天堂”的新生活。全村集体资产达到163亿元,年销售业收入达到500亿元,上交国家税金达8亿元,连续两年人均交税达到46万元,连续6年超过了人均收入8万元人民币。登上华西金塔顶,眺望华西全貌,一座高328米的华西“增地空中新农村大楼”拔地而起。不坐飞机,也能在华西饱览异国风情。
是什么力量促使华西村翻天覆地?是什么信念推动华西人奋进不止?关键是有吴仁宝老书记能始终把党的路线、方针、政策贯彻执行好,始终能把握规律性、体现时代性、富于创造性,一直保持共产党员先进性本色,不仅用自身的模范行动、榜样力量,成为群众中的一杆红旗,而且铸就了具有强大集体合力的16字“华西精神”,(艰苦奋斗、团结归口、服从分配、实绩到位)具有时代特征的12字“吴仁宝精神”(实事求是、艰苦创业、幸福人民)。
一个普遍的农村党组织书记,何以能够创造如此非凡的业绩?华西村的事业何以数十年长盛不衰?作为一个共产党员,我们应当向吴仁宝学习什么?
首先应学习他的信念。“华西的天是共产党的天,华西的地是社会主义的地,社会主义定能富华西”,这是吴仁宝创作的《华西村歌》中的歌词,集体反映了他坚定的共产主义理想和社会主义信念。崇高的理想信念是共产党人保持先进性的精神动力,也是党和人民不懈奋斗的力量源泉。我们学习吴仁宝,就是要学习他坚定的理想信念,坚持用中国特色社会主义理论体系武装头脑,忠贞不渝地为实现党在社会主义初级阶段的基本路线、基本纲领而努力奋斗,要胸怀大理想,立志诸安业,为尽早实现大企业、大集团目标而献计出力。
其次应学他的品格。“华西村是靠实事求是始终走自己的特色之路发展起来的”。这是吴仁宝向每位前来学习的人必讲的一句话。这句话道出了他带领华西村民创造奇迹的真谛。实事求是是党的思想路线的核心内容,也是共产党人应有的政治品格,每个共产党员都要像吴仁宝那样,坚持实事求是,勇于改革创新,善于把党的路线方针政策与本单位实际相结合,创造性地开展工作。只有这样,才能更好地贯彻落实科学发展观,走出一条“保增长、促转型、谋发展”的好路子。
第三应学习他的情怀。“让农民过上好日子,让农民幸福,是我****的幸福,也是我加入中国共产党半个多世纪以来的向往和追求”,这是吴仁宝对自己幸福观和入党动机的真情坦陈,也是他心系群众,为民造福的高尚情怀的生动写照。他应得的奖金1.3亿元,分文不拿,全部留给了集体,华西村民住房已经到了第五代别墅,而他和老伴仍然住在上世纪七十年代建的旧楼房里。全心全意为人民服务是我们党的根本宗旨,也是对党员的根本要求,作为一名共产党员,就是要向吴仁宝老书记学习,不断强化宗旨意识,自觉坚持立党为公,在服务职工、服务企业发展中,体现自己的人身价值,体现共产党员的先进性。要充分发挥各级党组织的战斗堡垒和广大共产党员的先锋模范作用,调动一切可以调动的积极因素,凝心聚力,踏实工作,聚精会神地谋求职企双赢的目标。
华西村的经验是独特的,吴仁宝的魅力是独创的,也是永久的,我们向吴仁宝学习更是长期的,艰苦的。 (边平权)
我第一次瞻仰毛主席遗容
2009年7月12日上午11:00左右到达天安门广场,气候干燥中带着几许温和,可谓北京今天是****天气了。我询问在场不少朋友的气候感受,他们都说:今天的天气很好,出乎意料的好,一点也不热。
我们背着包准备跟上去排队,同去的导游说:你们把包给我保管,你们进去,这时我才知道原来不能带背包进去,这是我们“第一次瞻仰主席遗容”。绕了一大圈到达队伍的排队处,前面已经排起了一个几千人的长队,队伍很有秩序,缓缓进入纪念堂,外面是4排,到里面就变了两排。进入有主席遗像的大厅后,拿着花的同胞们献了花之后回到原来秩序,整个过程没有一点声音。我端详主席遗像时,看到遗像周围堆满了白色、黄色的花,前去献花的中年人、青年人居多,也有一些外国人。如其氛围的庄重和肃穆,我接触到的每一张脸都显得十分刚毅、沉着和冷静。
随着队伍节奏,我大约在11:45进入了瞻仰大厅。进入后我马上感觉一切都凝固了,厅内的同胞集体右转朝向主席遗体,我前面的几个老同志们把腰弯了下去开始了鞠躬,我及旁边的同胞也情不自禁地跟着向主席遗体鞠了三个躬。之后,随着队伍的蠕动,我走出了瞻仰大厅,短短几分钟里,整个队伍的眼睛一直没有离开过主席遗体,尤其是主席的面容。
本次主席遗体瞻仰就这样在肃穆中结束了,排队大约半小时,进入大约15分钟,瞻仰大约4分钟。与来自世界各地的陌生同胞共同进行着这样一个纪念活动,我的心情却是十分冷静的(不似其他共同活动的激动),同胞们炯炯有神的目光则让我觉得他们也是十分清醒和理智的。或者说,她们让我认识和感受到了:从四面八方来到毛主席纪念堂,纵然有对主席或敬重或感激之情的牵引,但促成主席逝世33周年后的这种万众一心的,却多半是历史、现实和未来认识催生的理智在起作用——而这份理智中,与主席品格和才能差距的清晰化是线索,现实的压力是催化剂,始终不停的探寻和思考则是其内涵。
毛主席1893年12月26日生于湖南韶山一个农民家庭。从辛亥革命爆发后在起义的新军中当了半年兵。1914~1918年,在湖南第一师范学校求学。毕业前夕和蔡和森等组织革命团体新民学会。五四运动前后接触和接受马克思主义,1920年,在湖南创建共产主义组织。从1921年7月,出席中国共产党建党的第一次全国代表大会,后任中共湘区委员会书记,领导长沙、安源等地工人运动。到1949年10月1日,中华人民共和国建立,他当选为中央人民政府主席。至1976年9月9日,在北京逝世。毛主席把一个支离破碎的、半封建、半殖民地的旧中国改革为一个新兴的、基本统一的、人民当家做主的人民共和国。所以,毛泽东不愧为中华民族之魂。毛主席博学多才。既是伟大的诗人;又是一位伟大的思想家;还是一位伟大的军事战略家;更是一位伟大的哲学家。 毛主席是集“文学家、思想家、军事家、哲学家”为一身的多才领袖。 几十年过去了,人民群众更进一步认识了毛主席的伟大,更加怀念一代伟人。 毛主席南征北战创建了人民当家做主的中华人民共和国;毛主席把毕生精力奉献给了自己的祖国和他所热爱的人民;毛主席一心想着“为人民服务”;毛主席两袖清风一身正气。毛主席远比彼得大帝和华盛顿更伟大。毛主席是中华民族引以自豪的英雄!伟大的马克思主义者,无产阶级革命家、战略家和理论家,中国共产党、中国人民解放军和中华人民共和国的主要缔造者和领导人。
唯物主义思维方法揭示,7月12日我上述关于“主席遗容瞻仰”活动的体验和发现是真实的,也是积极和美好的:作为两种特定的社会存在,“现实物质和文化发展压力”和“毛主席高洁的品格和卓越的才能”同时决定了两种意识,前者向下后者向上,并行的不可抗拒便促成了这样一份“冷静”意识形态……。
所以,接下来的人类发展趋势,大概就取决于当下这份构成较为复杂,且因始终并行而必然时刻处于运动状态之“冷静”意识形态的量变与质变态势了。但愿,是“毛主席高洁的品格和卓越的才能”这一特定社会存在方式催生的“向上意识”的质变与量变速度,胜过其他任何物质或意识的质变与量变速度!(楼永水)
1月5日 市建管局党、政年终考评组莅临公司,对公司08年度党政工作进行考评。
1月9日 诸暨市委十四届七次全体(扩大)会议在市委党校召开,公司党委书记范绍福参加了会议。
1月16日 “安装大厦”十层以下部位进行中间结构验收。市工程质量监督站杨青飞副站长与会作指导,张春伟总经理参加验收。
1月23日 2009年度《经营承包合同》签字仪式在公司二楼会议室举行。
2月2日 全市经济工作会议在诸暨剧院召开。董事长周晓明参加会议。
2月6日 公司董事会举行会议。讨论研究09年度工作目标、计划安排及其它事项,形成会议决议。
2月9日 全市建筑业工作会议在展诚建设集团总部召开。公司董事长周晓明、总经理张春伟与会。
2月26日 市建管局召开党风廉政建设动员大会。党委书记范绍福参加会议。
2月27日 公司在香江大酒店召开经济工作会议。下午召开股东大会。
3月10日 诸暨市建筑企业上海市场项目签约仪式在沪举行。浙江省驻沪办副主任傅之安、市长王继岗、副市长应明焕到会作了重要讲话。公司总经理张春伟出席会议。
3月21日 “安装大厦”工程顺利结顶。市城西开发委、市建管局领导与会表示热烈祝贺,公司在家领导出席结顶仪式。
4月17日 “安装大厦”中间结构验收在现场举行。
4月23日 绍兴市建筑业协会常务理事会在绍兴饭店召开。受董事会委托,范绍福与会。
5月15日 张春伟总经理主持召开经理办公会议。会议通报“安装大厦”外墙装修进度和下一步工作的安排;通报集团公司在浣东街道土地征用进度,并研究和部署成立“诸暨市振安机械有限公司前期工作领导小组”事项。
5月22日 公司召集大楼建设相关部门举行第5次工程协调会。党委书记、业主方代表范绍福主持今天协调会,张春伟总经理与会对大厦后期建设作具体部署。
6月3日 公司行文部署以“关爱生命,安全发展”为主题的“安全生产月”活动。成立以陈益飞副总经理为组长、各相关部门负责人为组员的活动领导小组。
6月24日 “安装大厦”室内装饰装修规格、设计基本敲定,大厦室内装修进入施工程序。